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Cuando decidimos emprender, son muchas las dudas que nos asaltan. De entre todas las que nos rondan por la cabeza se encuentran preguntas como «¿Cuáles son los muebles y enseres de una oficina?» o «¿Cuánto cuesta el mobiliario de una oficina?» Estas preguntas son, sin duda, una de las más importantes. No hay que escatimar a la hora de comprar muebles para oficina. Al final, en mayor o menor medida contribuyen en la creación de un clima laboral favorable y agradable para los trabajadores.

Los muebles son una parte fundamental en la inversión de una oficina. El tipo de dispositivos tecnológicos, escritorios, sillas, luces y por supuesto, su distribución, son algunos de los aspectos más importantes. Son gastos necesarios y donde la calidad debe estar presente, ya que estos enseres se utilizarán a diario. Y es que una oficina es un espacio común que debe equiparse de tal forma que garantice gran comodidad y una mayor productividad en los trabajadores durante las 8 horas de jornada.

A continuación vamos a tratar de resolver todas tus dudas antes de reformar tu oficina junto con los expertos de Alravasa, quienes acumulan años de experiencia en reformas integrales.

¿Cómo calcular el presupuesto de una reforma de oficina?

Si estás pensando en darle un lavado de cara a tu oficina, tu empresa está creciendo y necesitas añadir nuevos muebles, cambiar su distribución o quieres emprender y necesitas acondicionar el local, te invitamos a seguir leyendo. Te daremos una estimación de cuánto cuesta la reforma de una oficina. El coste final es variable, pues dependen algunos factores tales como:

  • Superficie del local y su estado.
  • El tipo de oficina.
  • Tipo de reforma de oficina (integral o parcial, calidad de los muebles escogidos…)
  • Municipio en el que se encuentra el local, pues cada municipio requiere de unas licencias y tiene unos presupuestos establecidos.

¿Cuáles son los muebles y enseres de una oficina?

De entre todo el equipamiento para oficinas que existe,  hay elementos que de los que no se pueden prescindir en los despachos y salas para trabajadores; mesas de escritorio para oficinas, sillas, estanterías y determinados elementos decorativos.

1. Sillas de oficina, mobiliario de una oficina

Actualmente hay diversos tipos de sillas para oficina. La elección de una u otra dependerá del uso que les vayas a dar. Por ejemplo, no son iguales las sillas para escritorios que las sillas para las salas de reuniones, para salas de espera o para la salas de descanso.

El precio de una silla ergonómica para una oficina puede variar, pero es imprescindible que cuente con un respaldo alto y ajustable, ruedas y reposabrazos para garantizar una correcta higiene postural al trabajador. Generalmente el precio de este tipo de sillas para mesas de oficina oscila entre los 100€ y 150€.

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Las sillas para las salas de reuniones suelen tener un precio inferior, ya que al final se utilizan en momentos puntuales y no requieren de tanta ergonomía, ruedas ni respaldo alto. Su precio puede variar entre 50 y 100€.

2. Mesas de oficina

Las mesas de escritorio para oficina son imprescindibles cuando se va a reformar una oficina. De la misma forma que existen diferentes tipos de sillas, existen diferentes tipos mesas para oficina. Se aconseja que la altura de la mesa sea ajustable para que se adapte correctamente a la altura del trabajador y así se eviten posiciones incómodas e incorrectas. Además, también podrás decidir elegir mesas para oficina con armarios o sin ellos. Esto dependerá del espacio con el que cuentes en tu local. Generalmente el precio de los escritorios para oficinas suele estar entre los 200 y 300€.

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Las mesas para las reuniones requieren de una medida más larga y ancha. Al final es la zona en la que se reúnen los trabajadores y los clientes con los empleados. Al contar con una mayor capacidad, su precio también se encarece, así pues, oscila entre los 400 y 600€. Este precio es orientativo, ya que en función de la calidad y de las medidas, puede ser aún mayor.

3. Estanterías para oficina

Las estanterías son un elemento muy utilizado en todos los ámbitos, desde el hogar, hasta en el trabajo. Son imprescindibles para almacenar documentos importantes, libros… En el ámbito laboral, según su utilidad y ubicación podemos encontrar múltiples tipologías de estanterías, desde estanterías metálicas, estanterías de madera, estanterías ensamblables, estanterías mixtas, estanterías de acero inoxidable, estanterías de carga baja, media y carga pesada, estanterías de pared, estanterías logísticas.

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4. Sofás para salas de espera, mobiliario de una oficina

En una oficina es imprescindible contar con una sala de espera para recibir a los clientes, futuros trabajadores, etc. Si en dicho espacio instalas un sofá para oficina estarás dándole un aspecto más moderno, cómodo y actual a tu oficina. No olvides que la primera impresión cuenta. El rango de precios oscila entre los 600 – 800€.

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Presupuesto final aproximado del mobiliario de una oficina

Para sacar el presupuesto final de la reforma de una oficina, debes tener en cuenta que los materiales que escojas también pueden encarecer o abaratar el precio; calidad, cantidad, duración de la obra… Supongamos que va a instalar nuevo mobiliario en una oficina de 5 personas. En ese caso, el presupuesto sería el siguiente:

  • Sillas para mesas oficina de 75€ x 5= 375 €
  • Sillas para salas de reuniones 45€ x 5=  225 €
  • Mesas para oficina de 200€ x 5= 1.000 €
  • Mesa sala de reuniones 400 €
  • Sofá para la sala de espera de una oficina de 650 €
  • Dos estanterías de 300€= 600 €
  • Pizarra para anotaciones de la empresa 100€

En total, la reforma del mobiliario básico de una oficina tendría un coste de 3.350 €.

Además, como comentábamos al principio del artículo, lo primero que debes tener claro es qué tipo de reforma quieres realizar en la empresa. Es decir, si vas a reacondicionar paredes y suelos, si necesitas cambiar la instalación de fontanería o electricidad… En el caso de llevar a cabo tareas de albañilería u otros trabajos avanzados, el precio de la reforma de tu oficina aumentará considerablemente. No obstante, el precio máximo establecido por profesionales para los trabajos de mobiliario de oficina suele ser de 20.000€.

Ahora que ya sabes cuánto puede costar cambiar el mobiliario en una oficina, no esperes más para renovarla. ¡Contacta con los profesionales en reformas integrales de oficinas más cercanos a ti y no prescindas de un ambiente de trabajo cómodo, práctico y agradable!

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